משרד אינו קישוט — הוא כלי עבודה.
כאשר שולחן העבודה עמוס, המוח עובד קשה יותר כדי להתרכז. כל פריט גלוי מתחרה על תשומת הלב, גם אם איננו מודעים לכך.
הפתרון אינו מינימליזם קיצוני, אלא הגדרה ברורה:
מה נשאר על השולחן ומה מקבל בית קבוע במגירה.
השאירו שלושה אזורים בלבד:
אזור עבודה, אזור אחסון ואזור אישי קטן.
למשל — מחשב ומחברת, מגירה לציוד, ופריט אחד שמחבר למקום: צמח קטן או תמונה רגועה.
ברגע שיש היררכיה, המוח נרגע והעבודה זורמת מהר יותר.
תאורה גם קריטית.
אור חזק מעל הראש מעייף, ואור חלש גורם לאיטיות. שילוב של תאורת תקרה רכה ומנורת שולחן ממוקדת יוצר ריכוז מיטבי.
משרד יעיל הוא משרד שמכוון לפעולה — לא לתצוגה.
